Reklamy
Projektové riadenie je nevyhnutnou činnosťou pre úspech každého podniku.
Je potrebné mať kontrolu nad rozpočtom, termínmi, zdrojmi, úlohami a rizikami, aby sa zabezpečilo dokončenie projektu v stanovenom čase a rozpočte, okrem splnenia definovaných cieľov.
Reklamy
Našťastie je na trhu dostupných veľa nástrojov, ktoré môžu pomôcť pri riadení projektov, od špecifického softvéru až po aplikácie na tímovú spoluprácu.
V tomto digitálnom veku môžu byť nástroje projektového manažmentu nevyhnutné na zvýšenie efektívnosti, produktivity a kvality získaných výsledkov.
Reklamy
V tejto súvislosti v tomto texte predstavím niektoré z najlepších nástrojov projektového manažmentu, ktoré sú v súčasnosti dostupné na trhu.
Trello
Trello je vizuálny a intuitívny nástroj na riadenie projektov.
Umožňuje používateľom organizovať a sledovať úlohy vo formáte dosky Kanban, v ktorom sú úlohy reprezentované ako karty, ktoré možno presúvať medzi stĺpcami zodpovedajúcimi stavu úlohy.
Trello je vysoko prispôsobiteľné s funkciami, ako sú kontrolné zoznamy, prílohy, štítky a termíny.
Má tiež aplikácie pre stolné a mobilné zariadenia, ktoré umožňujú prístup a aktualizáciu panelov kedykoľvek a kdekoľvek.
Asana
Asana je ďalší populárny nástroj na riadenie projektov, ktorý ponúka širokú škálu funkcií, ktoré vám pomôžu plánovať, organizovať a sledovať projekty.
Má intuitívne a vizuálne príťažlivé rozhranie, ktoré umožňuje vytváranie projektov, úloh a čiastkových úloh, ako aj ponúka integrovaný kalendár na pomoc pri plánovaní.
Asana má tiež zdroje na spoluprácu, ktoré umožňujú prideľovanie úloh členom tímu, ako aj komunikáciu a spätnú väzbu v reálnom čase, aby každý mohol byť informovaný o pokroku projektu.
Vďaka širokej škále funkcií a integrácií je Asana skvelou voľbou pre projektové tímy všetkých veľkostí.
Microsoft Project
Microsoft Project je tradičný nástroj na riadenie projektov široko používaný spoločnosťami po celom svete.
Ponúka pokročilé funkcie, ako je vytváranie Ganttových diagramov a plánov, vlastné rozpočty a zostavy.
Ponúka tiež zdroje tímovej spolupráce a integráciu s inými aplikáciami spoločnosti Microsoft, ako sú Excel a SharePoint.
Ako pokročilejší nástroj však môže pre začínajúcich používateľov existovať krivka učenia.
Microsoft Project je dobrou voľbou pre tímy, ktoré vyžadujú pokročilé zdroje projektového manažmentu a pracujú na zložitých, dlhodobých projektoch.
Pozri tiež:
- Vytvorte si produktívnu rannú rutinu
- 5 najobľúbenejších aplikácií na úpravu fotografií
- Bezpečnostné pokyny pre používanie verejnej siete Wi-Fi
- Najlepšie aplikácie pre medzinárodné cestovanie
Monday.com
Monday.com je webový nástroj na riadenie projektov, ktorý ponúka zdroje na plánovanie projektov, podporu a podávanie správ.
Je vybavený intuitívnym a vysoko vizuálnym používateľským rozhraním so zdrojmi, ako sú kanban štvorce, tabuľky, grafy a mapy.
Monday.com tiež ponúka zdroje tímovej spolupráce, ktoré členom tímu umožňujú spolupracovať v reálnom čase a zdieľať súbory a komentáre.
Má tiež integráciu s ďalšími populárnymi nástrojmi, ako sú Slack a Dropbox.
Monday.com je ideálnou voľbou pre tímy pracujúce na projektoch všetkých veľkostí, ktoré chcú ľahko použiteľné a vysoko prispôsobiteľné riešenie.
Záver
Projektové riadenie je kľúčovou činnosťou pre úspech každého podniku.
Nástroje projektového manažmentu sú nevyhnutné na pomoc tímom pri riadení úloh, harmonogramov, rozpočtov a zdrojov, ako aj na spoluprácu v reálnom čase a zabezpečenie dokončenia projektu v rámci požadovaných štandardov kvality.
Je dôležité mať na pamäti, že každý nástroj má svoje vlastné charakteristiky a zdroje, výber správneho nástroja bude závisieť od špecifických potrieb každého projektu a vybavenia.
Bez ohľadu na výber je nevyhnutné, aby projektové tímy používali nástroj projektového manažmentu na zvýšenie efektívnosti, produktivity a kvality získaných výsledkov.
So správnymi nástrojmi môžu tímy efektívnejšie spolupracovať a dosahovať úspechy vo svojich projektoch.
Stiahnuté:
